Datenschutz-Hinweise

Stand: Februar 2024

1. Allgemeine Angaben

3rd Mind freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Beratungs- und Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (folgend: „Daten“) während der Nutzung ist für uns ein wichtiges Anliegen und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseiten sicher fühlen. Die Beachtung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen ist für uns Selbstverständlichkeit und Profession.


Im Grundsatz ist die Nutzung unserer Website möglich, ohne dass Sie Ihre Daten angeben müssen. Folgend erläutern wir, ob und welche Informationen auf unseren Webseiten während Ihres Besuches erfasst und genutzt werden.


Diese Datenschutz-Hinweise gelten für die Website www.3rd-mind.online.

2. Identität des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung i.S. des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung) ist

3rd Mind Business Consulting GmbH

Langer Weg 60

65760 Eschborn

Erreichbar unter Tel.: +49 (0) 6173 322 527, Telefax: +49 (0) 6173 322 528, E-Mail: info@3rd-mind.de.

3. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Größe und dem Geschäftsfeld unterliegt 3rd Mind keiner Bestellpflicht nach Art. 37 ff. DS-GVO, § 38 BDSG. Zu allen Fragen den Datenschutz betreffend wenden Sie sich bitte direkt an die Geschäftsleitung (s.o.) oder senden Sie eine E-Mail an datenschutz@3rd-mind.de.

4. Personenbezogene Daten (Definition)

Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person (Mensch) angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.


Also grundsätzlich alle direkten oder indirekten Informationen, die zu Ihrer Identität führen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontodaten, Kredit- / Debitkartendaten, aber auch Fingerabdrücke, Fotos etc.

5. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Sofern Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen, fußt die Verwendung durch uns regelmäßig auf dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag bzw. vorvertraglichen Verhandlungen auf Basis von Art. 6 (1) lit. b DS-GVO oder auf Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a DS-GVO, bspw. zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, Nutzung unserer Webformulare o.ä.


Webformulare
Sofern wir Webformulare einsetzen, ist Ihre Einwilligung für die Übersendung und Verarbeitung der darin gemachten Angaben erforderlich. Der Einwilligungstext ist direkt unter dem jeweiligen Formular für Sie abrufbar.

Ihre Anfrage wird sodann an unsere Systeme übermittelt und zweckgebunden zur Durchführung eines Vertrages oder einer Informationsanfrage gespeichert bis zum Abschluss des Vorganges und / oder für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Eine längere Speicherung erfolgt nur, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dazu bestehen (z.B. aus dem Steuerrecht).


Ihre dort selbst eingetragenen Daten sind regelmäßig:


  • Ihr Vor- und Zuname (zur Identifizierung)
  • ggf. Ihre Postadresse (für die postalische Zusendung von gewünschten Informationen)
  • Ihre E-Mail-Adresse (zur elektronischen Kontaktaufnahme / Zusendung von Informationen)
  • Ihre Telefonnummer (zur telefonischen Kontaktaufnahme / Erstberatung etc.)
  • Ihre Anfrage selbst (Freitext)
  • Ihre gewünschte Kontakt-Art sowie
  • Ihr(e) Interessengebiet(e)


Die speziellen Verarbeitungszwecke, Möglichkeiten des Widerrufs / Widerspruchs sowie weitere (ggf. auch Teilnahme-)Bedingungen werden in den Texten unter den jeweiligen Formularen ggf. weiter spezifiziert. Bitte beachten Sie diese Hinweise vor dem Absenden Ihrer Daten aus den jeweiligen Formularen.


Automatisch erfasste Daten beim Besuch unserer Websites
In Protokolldateien („Server-Log-Files“), über Suchmaschinen und/oder Formularen werden bei der Nutzung unserer Webseiten automatisch Daten erhoben, die Ihr Webbrowser / Provider an unseren Provider automatisch übermittelt. Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig temporär

  • die Webseiten, die Sie bei uns besuchen sowie Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuches
  • der von Ihnen verwendete Browsertyp, dessen Version sowie das von Ihnen verwendete Betriebssystem
  • die evtl. verwendete Suchmaschine
  • die Namen der ggf. herunter geladenen Dateien
  • die (anonymisierte) IP-Adresse zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • der benutzte Gerätetyp
  • die Webseite, von der aus Sie uns besuchen („Referrer URL“).


Sofern wir diese technischen Daten auswerten, geschieht dies anonym und zur Wahrung unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO. Diese berechtigten Interessen folgen den Zwecken zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, zur Auswertung und Verbesserung der Systemsicherheit und -Stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns jedoch vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.


Erstberatung (Remote-Service)

Wenn Sie unseren Remote-Service "Erstberatung" nutzen möchten benötigen wir Ihre vollständige Firmierung, Ihre ladungsfähige Postanschrift sowie Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten nutzen wir für die Zustellung eines ordentlichen Angebotes bzw. von für Ihre Anfrage relevanten Unterlagen sowie für einen Web-Link für unser Video-Konferenz-Portal auf der Grundlage des Art. 6 (1) lit. b DS-GVO. Sie können auf freiwilliger Basis gerne weitere, zweckdienliche  Angaben machen. Sofern Sie unser dafür eingerichtetes Kontaktformular nutzen möchten, erklären Sie sich mit Absenden desselben damit einverstanden, dass wir die darin von Ihnen freiwillig eingetragenen Daten für die o.g. Zwecke verwenden dürfen.


Sonstige Zwecke

In Streitfällen kann auch eine Datenverarbeitung auf Basis des Art. 6 (1) lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse) zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit den o.g. Verfahren erforderlich werden.

6. Empfänger oder -kategorien

Unsere Websites hosten wir ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland bzw. in der EU / im EWR.


Eine Weitergabe, Verkauf oder sonstige Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies wäre im Rahmen der o.g. Verarbeitungszwecke zulässig und erforderlich oder Sie haben ausdrücklich darin eingewilligt. Im Übrigen werden Daten in unserem Auftrag auf Basis von Art. 28 DS-GVO (Auftragsverarbeitung) verarbeitet, bspw. für externe Dienstleistungen zum Betrieb unserer IT-Infrastruktur.


Darüber hinaus erfolgen Verarbeitungen von Daten sowie deren Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet werden (vgl. Art. 6 (1) lit. c DS-GVO).

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling oder Scoring i.S. des Art. 22 DS-GVO findet nicht statt.

8. Kriterien zur Speicherdauer und Löschung

Die Speicherdauer Ihrer Daten richtet sich nach den Verarbeitungszwecken (s.o.) bzw. den gesetzlichen Aufbewahrungs- / Verjährungs- und Löschfristen. Regelmäßig werden sie für die Dauer der Geschäftsbeziehung mit uns gespeichert. Eine längere (zugriffsgeschützte) Speicherung erfolgt nur gemäß den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (bspw. zu  steuerlichen Zwecken) oder zur Ausübung / Verteidigung von Rechtsansprüchen.


Soweit Ihre Daten nicht mehr für die vorgenannten Zwecke einschließlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind, werden diese im Rahmen der gesetzlichen Fristen gelöscht. Aus technischen Gründen werden Daten ggf. in Sicherungsdateien und Spiegelungen dupliziert. Solche Kopien werden erst mit einem technisch bedingten zeitlichen Versatz gelöscht.

9. Cookies

Bei einem Cookie handelt es sich um ein kleines Datenpaket in Form einer Textdatei, das Ihrem Gerät beim Besuch einer Website von dieser an Ihren Browser übermittelt und von diesem auf Ihrem Computer abgelegt wird. Cookies richten auf Ihrem Rechner regelmäßig weder Schaden an noch enthalten sie Viren oder personenbezogene Daten. Cookie dienen in erster Linie dazu, grundlegende technische Funktionen der Website zu gewährleisten, bspw. die Navigation oder Warenkorb- und Buchungsfunktionen sowie Benutzer-Informationen während oder nach dem Besuch einer Website zu speichern. Dazu gehören bspw. Spracheinstellungen bei mehrsprachigen Websites, ein Login-Status oder die Stelle bis zu der ein Video angeschaut wurde, damit es beim nächsten Besuch an der gleichen Stelle abgespielt werden kann. Weiterhin können verwandte Technologien mit gleicher Funktion dazugehören, die bspw. pseudonymisierte Nutzerangaben speichern in so genannten "Nutzer-IDs".

Einige Cookies, insbesondere von Drittanbietern, übertragen ihre Inhalte und weitere Informationen über Besucher zu den jeweiligen Stellen u.a. auch in Drittländer, weshalb dazu Ihre Einwilligung erforderlich ist.


Diese Website setzt folgende Cookies ein:

  • Zwingend notwendige oder „essentielle“ Cookies: Diese sind für einen einwandfreien technischen Betrieb dieser Webseite sowie aus Gründen der Compliance und Informationssicherheit unbedingt erforderlich. Diese können nicht „abgewählt“ werden, um die Funktionsfähigkeit, Sicherheit und die Complinance dieser Website (bspw. zur Speicherung Ihrer Cookie-Präferenzen) zu gewährleisten.


Rechtsgrundlage zur Cookiesetzung

Grundsätzlich verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten mit Hilfe von Cookies, es sei denn, dies wäre bei einer Funktion dieser Website für die Vertragserfüllung mit Ihnen notwendig, bspw. bei Buchungen (vgl. Art. 6 (1) lit. b DS-GVO) oder aufgrund Ihrer Einwilligung (vgl. Art. 6 (1) lit. a DS-GVO). In den evtl. weiteren Fällen verarbeiten wir rein technische Daten ohne Personenbezug auf Grundlage unserer berechtigten Interessen n. Art. 6 (1) lit. f DS-GVO. Diese folgen den Zwecken einer einwandfrei funktionierenden Website, einem wirtschaftlichen und sicheren Betrieb derselben und der Optimierung unseres Online-Angebotes (s.o.).


Wirksame Abgabe und Widerruf einer Einwilligung in Cookies

Vor einer Cookie-Setzung, die auf einer Einwilligungserfordernis beruht, können Sie uns diese auf freiwilliger Basis erteilen über unsere „Cookie-Consent-Box (CCB)". Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sofern diese nicht vorliegt, werden maximal die technisch zwingend notwendigen Cookies gesetzt, deren Einsatz auf der Grundlage unseres Interesses und des Interesses der Nutzer an der erwarteten Funktionsfähigkeit unserer Website erfolgt.


Grundlegende Einstellungen über Ihren Browser

Unabhängig von der jeweiligen Rechtsgrundlage zur Cookie-Setzung (s.o.) und der verwendeten Technologie können Sie die Verwaltung von Cookies grundlegend über Ihren eingesetzten Browser selbst festlegen; diese gelten dann regelmäßig für alle Websites, indem Ihr Browser


  • Sie grundsätzlich über das Setzen von Cookies informiert,
  • Cookies nur im Einzelfall erlaubt, Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt sowie
  • Cookies – egal welche – automatisch beim Schließen des Browsers von Ihrem Computer löscht.


Zur Umsetzung dazu folgen Sie bitte den Anweisungen im Handbuch Ihres Browsers.


Cookie-Block von Online-Diensten (regelmäßig nicht sicher)

Einen Widerspruch gegen den Cookie-Einsatz zu Onlinemarketingzwecken können Sie grundlegend auch durch Dritt-Dienste, in Fällen von „Tracking“ über http://optout.aboutads.info (in englischer Sprache) und www.youronlinechoices.com/ (auch in deutscher Sprache) online erklären.


Cookie-Verwaltung über unsere Cookie-Consent-Box (CCB):

Die Abgabe einer Einwilligung (Aktivierung von Cookies) wie auch der Widerruf der Einwilligung (De-Aktivierung von Cookies) kann von Ihnen elegant über unsere CCB erfolgen, die automatisch beim ersten Aufrufen unserer Website auf Ihrem Bildschirm erscheint. Zur CCB gelangen Sie jederzeit über das mitlaufende Zahnrad-Symbol am Seitenrand. Die De-Aktivierung erfolgt genau so einfach, wie die Aktivierung (Einwilligung): durch Setzen bzw. Abwählen des entsprechenden Häkchens. Ausnahmen bilden wie gesagt die technisch zwingend notwendigen („essentiellen“) Cookies zur einwandfreien und sicheren Funktion unserer Website (s.o.).


Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies möglicherweise zur Einschränkung bestimmter Funktionen unserer Website führen kann.

10. Verwendung von Skript-Bibliotheken

Diese Webseite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte „Web Fonts“, bspw. Google Webfonts oder Font Awesome. Beim Seitenaufruf lädt Ihr Browser dafür die benötigten Fonts automatisch in seinen Browsercache. Wir halten diese Fonts regelmäßig lokal auf unseren Servern vor, d.h. es muss keine Verbindung mit der Übertragung Ihrer IP-Adresse zu den Servern dieser Anbieter aufgebaut werden. Es kann aber nicht völlig ausgeschlossen werden, dass Ihr Browser zu diesen oder anderen Zwecken trotzdem Verbindung zu diesen Dritt-Servern aufnimmt, worüber diese Anbieter letztendlich Kenntnis darüber erhalten, dass über Ihre genutzte IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standard-Schriftart von Ihrem Computer genutzt.


Die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Bibliotheken-Anbieter finden Sie hier:

11. Verfahren zur Reichweitenmessung

Ein klassisches "Web-Tracking" erfolgt durch diese Website nicht.


Das von uns zur statistischen Auswertung verwendete Tool basiert auf der Technologie von Snowplow Analytics, welche von unserem Webhosting-Anbieter und Service-Provider ausschließlich zur Verbesserung des eigenen Angebots verwendet wird. Zu den erfassten Daten zur Nutzung unserer Website gehört bspw. die Häufigkeit der Nutzung oder welche Bereiche frequentiert werden. Dabei werden keine personenbezogenen Daten erfasst.

12. Kinder und Jugendliche  

Personen unter 18 Jahren sollten grundsätzlich nur mit Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten ihre Daten im Internet übermitteln. Weder fordern noch sammeln wir personenbezogene Daten von Kindern oder Jugendlichen und geben diese erst recht nicht an Dritte weiter.

13. TECHNISCHER DATENSCHUTZ

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen und insbesondere die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und (Daten-)Integrität zu wahren, bspw. durch die Speicherung in Rechenzentren nur in Deutschland bzw. der EU / im EWR. Alle Mitarbeitenden und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen (auch bei beauftragten Dienstleistern) wurden von uns zur Wahrung der Vertraulichkeit, zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften sowie zum sorgsamen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Um die Sicherheit bei der Übertragung zu schützen, verschlüsseln wir Ihre Daten mit Secure Socket Layer (SSL) oder einem Nachfolge-Standard, wo dies möglich ist, um einem Missbrauch durch Dritte vorzubeugen.


Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

14. Ihre Rechte als Betroffene Person

Als betroffene, bevollmächtigte oder anderweitig berechtigte Person haben Sie jederzeit die Möglichkeit, uns ggü. schriftlich oder per E-Mail folgende Rechte geltend zu machen, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Bestimmungen dem entgegenstehen oder die Verarbeitung aus sonstigen Gründen erforderlich ist. Dazu nutzen Sie bitte die Kontaktmöglichkeiten am Anfang dieses Dokumentes.


  • Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten. Bitte erstellen Sie Auskunftsersuchen nur schriftlich (Brief, Telefax) oder in Textform (E-Mail). Telefonisch werden aus Datenschutzgründen und mangels qualifizierter Identifikationsmöglichkeiten keine Auskünfte erteilt.


  • Recht auf Berichtigung: Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen direkt verarbeiten und Sie fehlerhafte Angaben oder Aktualisierungsbedarf daran entdecken, können Sie uns dies zu Korrekturzwecken gerne mitteilen. Bei wesentlichen Änderungen fügen Sie bitte entsprechend belastbare Nachweise Ihrem Antrag bei (bspw. bei Namensänderungen durch Heirat o.ä.).


  • Recht auf Löschung: Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns zu beantragen. Bitte beachten Sie, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, bestimmte Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorzuhalten. Diese Datenkategorien teilen wir Ihnen sodann mit.


  • Recht auf Einschränkung: Sie können jederzeit beantragen, Ihre personenbezogenen Daten in der Verarbeitung einzuschränken.


  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Daten-Export): Da Sie uns in der Regel keine personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseiten selbst bereitstellen, können wir Ihnen hierzu keine klassische Datenexport-Funktion anbieten. Auf jeden Fall prüfen wir Ihr Ersuchen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und der technischen Machbarkeit und setzen uns hinsichtlich einer Umsetzung mit Ihnen umgehend in Verbindung.


  • RECHT AUF WIDERSPRUCH / WIDERRUF : Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung dazu mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.


  • Recht auf Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden: Sie haben das Recht, bei Ihrer zuständigen Landesdatenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.  Die Adresse finden Sie im Internet auf der Seite der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) in Berlin.

15. Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Die für 3rd Mind BC zuständige Aufsichtsbehörde ist:


Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

16. Links zu anderen Anbietern

Sofern Sie Links zu externen Webseiten nutzen, die im Rahmen unserer Website angeboten werden, erstrecken sich unsere Datenschutz-Hinweise nicht auf diese externen Webseiten. Zum Zeitpunkt der Linksetzung haben wir uns von der Ordnungsmäßigkeit der verlinkten Webseite(n) hinsichtlich Inhalte und Sicherheit überzeugen können und überprüfen dies regelmäßig. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die weitere Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen anderer Anbieter oder inhaltlichen Änderungen.


Wenn Sie Links zu externen Webseiten anklicken, die auf unserer Website angezeigt werden, können diese externen Websites ggf. Nutzerdaten sammeln, wenn Sie diese Links anklicken oder sonst den Anweisungen dieser externen Websites folgen, insbesondere wenn Sie bei anderen Plattformen o.ä. eingeloggt sind. Wir haben keine Kontrolle über die Daten, die über Anzeigen oder Webseiten Dritter freiwillig oder unfreiwillig erhoben werden. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter auch über die dort bereitgestellten Datenschutz-Hinweise zu Ihrer Sicherheit.


Sollten Sie Kenntnis von einem „unsicheren“ Link ausgehend von unseren Applikationen erhalten, informieren Sie uns bitte sofort, damit wir der Sache nachgehen können. Vielen Dank.

17. Änderungen an unseren Datenschutz-Hinweisen

Soweit dies aufgrund der Rechtslage sowie der technischen Entwicklung notwendig wird, werden wir unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen anpassen. In diesen Fällen wird auch dieses Dokument aktualisiert. Bitte beachten Sie daher den jeweils aktuellen Versionsstand am Anfang dieses Dokumentes.

18. WEITERE INFORMATIONEN

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, die Ihnen diese Datenschutz-Hinweise nicht geben oder wenn Sie zu einem bestimmten Punkt weitere Auskünfte benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an die Geschäftsleitung unter datenschutz@3rd-mind.de.

3rd Mind Business Consulting - gelebter Datenschutz
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